protokoll för StudOrg styrelsemöten

[ssofia]

Protokoll fört vid styrelsen för StudentOrganisationen vid Svenska social- och kommunalhögskolan vid Helsingfors universitet r.f. möte måndagen den 12 april 2010, klockan 17.00 på Snellmansgatan 12. Närvarande: Charlotta Rönnblad, Teemu Kiviniemi, Christa Blomberg, Johannes Riska, Jaan Siitonen och Sofia Ekblom.

215§  Mötets öppnande
-   Mötet öppnades klockan 17.33 av mötesordförande Johannes Riska.

216§  Stadgeenlighet och beslutförhet
-   Mötet konstaterades vara stadgeenligt sammankallat och beslutfört.

217§  Beviljande av närvaro- och yttranderätt
-   Ingen närvaro- eller yttranderätt beviljades

218§ Val av protokolljusterare
-   Till protokolljusterare valdes Charlotta Rönnblad och Christa Blomberg

219§ Godkännande av föredragningslistan
- Föredragningslistan godkändes

220§ SVAL på besök
-   Vi har ett nytt möte den 10.5 och diskuterar fortsatt samarbete

221§ Ekonomi
-   Vi har cirka 1800 € på kontot och vi får 2000 € stöd från Sparbanksstiftelsen. Av detta går 650 € till hyra för Nylle varav vi får tillbaka 200 € i städ- och kökspant.

222§ Anmälningsärenden
-   7.4 StudOrg idrottar, 5 deltagare
-   8.4 Komposten redaktionsmöte, 8 deltagare
-   9.4 Erotiska vårsitsmöte, 7 deltagare
-   10.4 Nylands nations årsfest, 1 deltagare
-   10.4 Ylonz, 3 personer deltog
-   12.4 SVAL på samarbetsträff till StudOrg

223§ Erotisk vårsits
-   Allt är planerat, förutom några dörrturer.
-   Vi fattar inte beslut om städpanten ännu.
-   Deltagandet är väldigt lågt för tillfället

224§ Servering på sits (Kugges fråga)
-   Vi deltar inte
225§ Post
-   Tidning: Time
-   Tidning: Paprika (Öffen)
-   Inbjudan till föreläsning på Soc&kom, Dr. Vanessa May
-   Tidning: Fikt

226§ Utskottsteser

Årsfestkommittén:
-   Jaan har skickat brev till Elisabeth Rehn och Stefan Holmström för att fråga om de vill vara årsfesttalare
-   Jaan kontrollerar vilka företag som kan tänkas vara villiga att sponsorera vår årsfest.
-   Vi har två alternativ till band.
-   Vi behöver personer som kan stå i narikkan, bära bord m.m.
Programutskottet:
-   Filmkväll 12.4. Johannes har filmen.
-   Sångboksmöte den här veckan.
-   Charlotta funderar vidare på andra program.
Festutskottet:
-   Johannes har skrivit en utskottstes
-   Annars allt under kontroll
Gulisutskottet:
-   Skiftesmiddag mellan gamla och nya tutorerna ska ordnas snarast.
-   Studiebyrån borde träffa de nya tutorerna redan under våren.
Kommunikationsutskottet:
-   De flesta tutorerna har skrivit sina presentationer

Ronny Rantamäki anländer och får närvaro- och yttranderätt.

227§ Övriga ärenden
-   Ylonz arrangörer betalade 150 € till StudOrg
-   Vi betalar 68 € till Peter Sjöholm för ett tangentbord som gått sönder under ett StudOrg-evenemang
-   Vi vill ordna en till må bra kväll.
228§ Mötesmat till nästa möte
-   Teemu fixar
229§ Mötets avslutande
-   Mötet avslutas klockan 18.33

[ssofia]

Protokoll fört vid styrelsen för StudentOrganisationen vid Svenska social- och kommunalhögskolan vid Helsingfors universitet r.f. möte måndagen den 26 april 2010, klockan 17.00 hemma hos Elin. Närvarande: Karin Ringbom, Elin Andersson, Teemu Kiviniemi, Christa Blomberg, Bob Tamminen, Jaan Siitonen, Johannes Riska och Sofia Ekblom.

245§ Mötets öppnande
-   Mötet öppnades klockan 17.22 av ordförande Karin Ringbom
246§ Stadgeenlighet och beslutförhet
-   Mötet konstaterades vara stadgeenligt sammankallat och beslutfört.

247§ Beviljande av närvaro- och yttranderätt
-   Mira Honkavaara beviljades närvaro- och yttranderätt.
248§ Val av protokolljusterare
-   Till protokolljusterare valdes Johannes Riska och Elin Andersson.
249§ Godkännande av föredragningslistan
-   Föredragningslistan godkändes.
250§ Anmälningsärenden
-   19.4 USF-möte,  en deltagare
-   20.4 arbetslivskväll, 20 deltagare
-   21.4 StudOrg idrottar, 8 deltagare
-   23.4 Statsvetts årsfest, 2 deltagare
-   23.4 Universitetsfotboll, 6 deltagare
-   26.4 Universitetsfotboll, 7 deltagare
251§ Ekonomi
-   Den ekonomiska situationen är hållbar för tillfället, men vi kan överväga att spara in på kostnaderna för årsfesten.
-   SFV är ovanligt sena med att meddela om vi får understöd av dem.
252§ USF besök

-   Mira Honkavaara, ordförande för understödsföreningen vid Soc&kom (USF) berättar om föreningens verksamhet.
-   USF har för tillfället cirka 40 000 € och planerar nu vad som ska göras med pengarna. En idé skulle vara att i framtiden köpa en egen klubblokal till StudOrg. På USF:s grillfest i vår kunde USF och StudOrgs styrelse tillsammans fundera på vad man borde satsa på.
-   Lördagen den 16.5 ordnar USF jubileumsfest. StudOrgs styrelse är välkommen.
-   Mira Honkavaara skickar en översikt över USF:s ekonomi.

253§ Representanter till Pedagogiska nämnden.
-   Vi nominerar Mia Haglund och Bill von Hellen till studeranderepresentanter till högskolans pedagogiska nämnd för kalenderåret 2010-2011.
Mira Honkavaara avlägsnar sig klockan 18.03

254§ Vappenprogram
-   Christa köper två tallrikar med lock.
-   Sillisen kostar 5 € med en förfriskningsdryck och 4 € utan.
-   Om det regnar på första maj har vi sillis i StudOrg. Johannes meddelar vaktmästaren.
-   Charlotta och Johannes far till Tukkun.
-   Vi träffas i StudOrg klockan 08.00 på lördagen.
-   Elin kollar om vi får bord från SU.
-   Fredagens wappcoccare hålls på Yrjö Koskinens gata. Vi träffas i StudOrg klockan 11.00.
255§ Högskolans planeringsdag
-   27.5, vi borde närvara och ge ett utlåtande gällande internationella studier, studieplanering och studiehandledning via webben. Vi återkommer angående vem/vilka som åker. Mer information kommer senare.
256§ Post
-   Tidning: Time
-   Tidning: Yliopisto
-   Kallelse till Soc&koms styrelsemöte
257§ Utskottsteser
Gulisutskottet:
-   Jonas Sundström har meddelat att han inte har tid att vara tutor nästa år. Saken utreds. Om Jonas inte ändrar sig frågar Christa om det finns intresse bland de övriga kandidaterna att ställa upp.
-   4.5 tutorskiftsmiddag.
Årsfestutskottet:
-   Före sommaren borde alla sponsorer ha kontaktats.
-   Christoffer Strandberg kunde komma och hålla en liten show under årsfestmiddagen.
-   Band och årsfesttalare är ännu öppet.
Studie- och internationella utskottet:

-   Feebacken från arbetslivskvällen var positiv. Många vill att en till kväll ordnas.
Kommunikationsutskottet:
-   På gång: Intervju om Unicafé, Oraklet svarar, sportsidor
-   Till hösten kunde vi göra reklamvideor för alla utskott.
Festutskottet:
-   Läget ser bra ut med hjälp till gamylmiddagen den 15.5. Information om att det är ettorna och tvåorna som ska ordna middagen skickas ut i nästa veckas veckomail.
Programutskottet:
-   Inget att rapportera
Johannes avlägsnar sig klockan 19.10

258§ Övriga ärenden
-   Det har kommit önskemål om att vi skulle skaffa en tidningsställning med Papper-tidningar. Vi frågar vaktmästaren om lov. Ställningen skulle sättas upp i aulan.
-   Föreningsmedlemmar diskar inte sina koppar. Som straff går kaffemuggarna i strejk från onsdag till fredag. Förhandlingarna inleds på fredag. Kaffe och te erbjuds som vanligt. Om strejken inte hjälper kommer vi att överväga en till strejk.
-   Det är okej för Unicafé att vi lägger upp en anslagstavla i matsalen. Vi undersöker om den gamla tavlan finns kvar. Alternativt köper vi en ny.
-   Vi håller extra föreningsmöte 11.5 klockan 14.00 där vi väljer ersättande styrelsemedlemmar för dem som inte kan fortsätta i styrelsen i höst.

259§ Mötesmat till nästa möte
-   Karin lagar mat.

260§ Mötets avslutande
-   Mötet avslutas klockan 19.32

[ssofia]

Protokoll fört vid styrelsen för StudentOrganisationen vid Svenska social- och kommunalhögskolan vid Helsingfors universitet r.f. möte måndagen den 3 maj 2010, klockan 17.00 på Snellmansgatan 12. Närvarande: Karin Ringbom, Teemu Kiviniemi, Christa Blomberg, Bob Tamminen, Charlotta Rönnblad, Jaan Siitonen, Johannes Riska och Sofia Ekblom.

261§ Mötets öppnande
-   Mötet öppnades klockan 17.03 av ordförande Karin Ringbom
262§ Stadgeenlighet och beslutförhet
-   Mötet konstaterades vara stadgeenligt sammankallat och beslutfört.

263§ Beviljande av närvaro- och yttranderätt
-   Ingen närvaro- och yttranderätt behövde beviljas
264§ Val av protokolljusterare
-   Till protokolljusterare valdes Bob Tamminen och Jaan Siitonen.
265§ Godkännande av föredragningslistan
-   Föredragningslistan godkändes efter ändrande av 269§ till “Evenemangdatum för hösten”.
266§ Anmälningsärenden
-   29.4, gamylmiddagsmöte, 2 deltagare
-   28.4 StudOrg idrottar, 4 deltagare 
-   29.4 Utbytesstuderandenas avskedsfest, 1 representant
-   30.4 Wappcoccare, 60 deltagare
-   1.5 StudOrg sillis, 30 deltagare
267§ Ekonomi
Karin för talan
-   HUS har betalat dubbelt stöd i misstag, vilket innebär att vi måste betala tillbaka 950 €.
-   Vi borde ha tillräckligt med pengar till hösten.
268§ Vappen feedback
-   Coccaren gick bra. Det var en god idé att hålla coccaren vid huvudingången.
-   Vi hade kommit överens om att inte köpa riktiga skumvinsglas, men det köptes i alla fall.
-   Sillien gick också bra.
269§ Evenemangdatum för hösten
Elin Andersson anländer 17.21
-   Nylands Nation börjar dela ut sina festdatum för hösten i början av maj.
-   10.9 eller 11.9 gulissits
-   16.9 gulisintagning,
-   24.9 eller 25.9 inledande sits. På Nylands Nation?
-   2-3.10. Gulismoj. Bokat i Stensböle.
-   5-6.11 Årsfest + sillis. Årsfesten hålls på Pohjanhovi och sillisen i Alinasalen.
-   16.11 Horrorjakten. Det lönar det sig att boka till exempel Alinasalen eftersom det endast är efterfest.
-   67-minuterssits. Borde hållas en kväll då Nylands Nation har fest.
-   26.11 Herrmiddag. På Kupolen?
-   Talangjakt. Datum öppet än så länge. Efterfest på Nylands Nation?
-   11.12 Julfest på Nylands Nation.
270§ Post
-   Beslut om utnämnande av tutorer
-   Reklam
-   SFV, beslut om beviljande av understöd om 500 €
-   Räkning, Heinon Tukku 1202.44 €
-   Tidning: Time
-   Tidning: Codexpressen
271§ Utskottsteser
Gulisutskottet:
-   Tutorskifte 4.5
-   Träff med studiebyrån 6.5

Årsfestutskottet:
-   Inget att rapportera

Studie- och internationella utskottet:
-   Inget att rapportera

Kommunikationsutskottet:
-   Ett logoförslag har kommit in. Förslaget bör utvecklas. Några andra är också intresserade av att delta i tävlingen fastän deadline har gått.
-   Tutorerna ska fotograferas.
-   Marknadsföring inför gamylmiddagen börjar.

Festutskottet:
-   Elin var på gamylmiddagsmöte. Mötet löpte smidigt och det finns personer som vill ställa upp och hjälper till. Temat är charterresa.
-   Ett nytt gamylmiddagsmöte hålls den här veckan.

Programutskottet:
-   Mikael Hästö vill hålla ämnesmästerskap i fotboll. StudOrg kan hjälpa till att ordna.
-   Mikael Hästö vill att vi tar ställning till vad de personer som endast deltagit några gånger i StudOrg idrottar ska betala. Vi besluter att personerna betalar engångsavgifter till StudOrgs konto.  Charlotta tar med en lista på personerna till nästa möte.
272§ Övriga ärenden
-   StudOrg-talko 27.5 18.00
-   Vaktmästarkaffe 11.5 12.00
273§ Mötesmat till nästa möte
-   Bob lagar mat
274§ Mötets avslutande
-   Mötet avslutas 18.01

[ssofia]

Protokoll fört vid styrelsen för StudentOrganisationen vid Svenska social- och kommunalhögskolan vid Helsingfors universitet r.f. möte måndagen den 10 maj 2010, klockan 17.00 på Snellmansgatan 12. Närvarande: Karin Ringbom, Teemu Kiviniemi, Bob Tamminen, Charlotta Rönnblad, Elin Andersson, Kristoffer Carpelan och Sofia Ekblom.


275§ Mötets öppnande
-   Mötet öppnades klockan 17.04 av ordförande Karin Ringbom
276§ Stadgeenlighet och beslutförhet
-   Mötet konstaterades vara stadgenligt sammankallat och beslutfört
277§ Beviljande av närvaro- och yttranderätt
-   Ingen närvaro- eller yttrandefrihet behövde beviljas.
278§ Val av protokolljusterare
-   Till protokolljusterare valdes Teemu Kiviniemi och Christa Blomberg
Christa Blomberg och Johannes Riska anländer kl 17.05

279§ Godkännande av föredragningslistan
-   Punkt 281§ och 283§ byter plats.
280§ Anmälningsärenden
-   4.5 Tutorskiftesmiddag, 13 deltagare
-   5.5 StudOrg idrottar, 2 deltagare
-   6.5 Tutorträff med studiebyrån, 11 deltagare
-   6.5 Sångbokskomittén möte, 3 deltagare
-   6.5 Gamylmiddagsmöte, 4 deltagare
-   10.5 Besök på SVAL, 5 deltagare
281§ Ekonomi
-   Ekonomin ser bra ut.
-    De som deltagit i StudOrg idrottar och inte ännu betalat ska betala för säsongen.

282§ Miljörevision
-   Miljöplanen reviderades och godkändes.

283§ Delegationen på besök
Rasmus Kyllönen och Mia Haglund anlände kl 18.20 och beviljades närvaro- och yttrandefrihet.
-   StudOrgs delegation, representerade av Mia Haglund och Rasmus Kyllönen, kom på besök.
284§ Rektors- och vaktmästarkaffe
-   Vaktmästarkaffe hålls den 12.5 kl 15.30.
-   Under rektorskaffet bjuder vi på bland annat semlor och kex.
-   Karin köper mat till båda evenemangen. Johannes bakar en kaka.

Under rektorskaffet diskuterar vi:
-   Obligatorisk kurs i hur man skriver på högskolenivå i början av första året.
-   Vi vill ha en egen anslagstavla.
-   Problem med dörrlarmet.

285§ Föreningsmöte
-   Vi har intresserade personer för posten som sekreterare och eventuellt för posten som ordförande för studie- och internationella utskottet.
-   Christa bokar en sal för mötet.
-   Teemu är sekreterare på mötet.
286§ Post
-   Tidning: Time
-   Räkning: Heinon Tukku
-   Informationsblad om föreläsning av universitetslektor Östen Wahlbeck
-   Inbjudan till HUS Floradag den 13.5
-   Förslag på illustration till den nya sångboken.
287§ Utskottsteser
Programutskottet:
-   110 € borde komma in från StudOrg idrottar, vilket betyder att vi är 20 € på plus för tillfället.
-   Mikael Hästö vill ordna ämnesmästerskap i fotboll i sommar, men StudOrgs styrelse anser att ÄM hålls i början av hösten istället.
Festutskottet:
-   30 anmälda till Gamylmiddagen. Vi behöver fler som hjälper till.
-   Johannes köper förfriskningar.
Rasmus Kyllönen anlände kl 18.13 och beviljades närvaro- och yttrandefrihet.
Kommunikationsutskottet:
-   Tutorerna är fotograferade
Studie- och internationella utskottet:
-   Inget att rapportera
Gulisutskottet:
-   Tutorskiftesmiddag. Det var en trevlig tillställning.
-   Träffade studiebyrån och diskuterade ändringar i programmet inför hösten.

288§ Övriga ärenden
-   Vi ska göra upp ett samarbetsavtal med SVAL. SVAL kan till exempel sponsra oss om vi gör reklam på SVAL till exempel på vår hemsida, guliskomposten och våra halare.
-   Debattens hemsida ska ändras, och de involverade personerna borde ha ett möte för att planera detta.
-   Sångböckerna kommer att kosta 1500 €. Böckerna kostar cirka 3 €/st. Gulisarnas böcker delas ut på gulissitsen. 
-   Delegationens grillfest ordnas den 4.6 kl 18.00.
-   Vi är inte tillräckligt många för att vara beslutsföra på nästa veckas möte. Följande möte blir den 24.5.
Johanna Metsämäki anlände kl 18.32 och beviljades närvaro- och yttrandefrihet.

289§ Mötesmat till nästa möte
-   Knytkalas.
290§ Mötets avslutande
-   Mötet avslutas klockan 18.51

[ssofia]

Protokoll fört vid styrelsen för StudentOrganisationen vid Svenska social- och kommunalhögskolan vid Helsingfors universitet r.f. möte måndagen den 24 maj 2010, klockan 17.00 på Snellmansgatan 12. Närvarande: Karin Ringbom, Teemu Kiviniemi, Bob Tamminen, Elin Andersson, Jaan Siitonen, Johannes Riska och Sofia Ekblom.


291§ Mötets öppnande
-   Mötet öppnades klockan 17.05 av ordförande Karin Ringbom
292§ Stadgenlighet och beslutförhet
-   Mötet konstaterades vara stadgenligt sammankallat och beslutfört
293§ Beviljande av närvaro- och yttranderätt
-   Julia Grahn beviljas närvaro- och yttrandefrihet beviljades.
294§ Val av protokolljusterare
-   Teemu Kiviniemi och Johannes Riska valdes till protokolljusterare.
295§ Godkännande av föredragningslistan
-   Föredragningslistan godkändes
296§ Anmälningsärenden
-   11.5 Föreningsmöte, 12 deltagare
-   12.5 Rektorskaffe, 11 deltagare
-   12.5 Vaktmästarkaffe, 7 deltagare
-   12.5 StudOrg idrottar, 5 deltagare
-   15.5 Gamylmiddag, 70 deltagare
-   19.5 StudOrg idrottar, 5 deltagare
297§ Ekonomi
-   Bokföringen har kommit igång och vid sommarträffen kommer en redovisning. Ekonomin ser bra ut för tillfället och vi har cirka 5000 € på kontot just nu.
298§ Feedback från gamylmiddagen
-   Det uppstod lite problem med antalet sittplatser, men det redde upp sig.
-   Sitsdeltagarna var nöjda med festen och temat.
-   Sitsen gick aningen på plus.
299§ SVAL-avtal
-   Avtalet ska skrivas före midsommar. SVAL har skickat ett utkast som vi kan läsa igenom och diskutera hur det kunde ändras till StudOrgs fördel. 900 € kunde vara en passlig summa att ansöka om. Diskussionen fortsätter på debatten.

300§ Webbutveckling
-   Julius Uusikylä presenterar en plan för hur förnyandet av studorg.org ska ske.
-   Styrelsen önskar att grunden för sidan är färdig i september när de nya gulisarna kommer. Teemu talar med webbutvecklingsgruppen.
301§ Publiken
-   Årets föreläsare ska väljas på torsdag. Karin skickar ut ett mail till alla och uppmanar dem att rösta på sin kandidat genom att skicka e-post till Karin eller lägga sitt förslag i StudOrgs postlåda. Teemu lägger även upp en banner på StudOrgs hemsida.
-   Elin fixar present.
302§ Post
-   Tidning: Hankeiten
-   Räkning: Heinon Tukku
-   Tidning: Time
-   Tidning: Time
-   Tidning: Yliopisto 5
-   Reklam: Helsingfors universitet, ansökningsguide
303§ Utskottsteser
Programutskottet:
-   Inget att rapportera
Festutskottet:
-   Nylands Nation har bokats för gulissitsen och julfesten. Hyran blir 400 €.
-   Övriga lokaler är inte ännu bokade.
-   Den traditionella drinkfixarkvällen kunde kanske bytas ut mot en riktig barskolning på bar a21.
Kommunikationsutskottet:
-   6.8 deadline för Guliskomposten. Teemu har diskuterat med studiehandledare Janne Wikström. Gulispostens upplaga blir 150.
Studie- och internationella utskottet:
-   Bob har berättat om utskottets verksamhet för Ia
Gulisutskottet:
-   Inget att rapportera

Årsfestutskottet:
-   Jaan försöker fixa årsfesttalare och fler sponsorer denna vecka.
304§ Övriga ärenden
-   StudOrg-talko klockan 16.00 på torsdag.
-   Sommarträffens datum bestäms via doodle.
-   Koppstrejken verkar inte ha hjälpt, eftersom det igen har funnits odiskade koppar i StudOrg.
305§ Mötets avslutande
-   Mötet avslutas klockan 17.53